B2B Inquiry Terms and Conditions

1. General Information

These Terms and Conditions define the rules for submitting product inquiries via the website www.gpp-poland.com.

The owner and operator of the website is:

FHUP GPP Paweł Klich
ul. Majora Hubala 24
32-090 Słomniki
Poland
NIP: 6821612003

hereinafter referred to as the Seller.

Product inquiries may be submitted by businesses and other entities interested in purchasing the products offered by the Seller.

2. Subject of Inquiries

Product inquiries may concern in particular the products offered by the Seller, such as:

  • graphite vanes for vacuum pumps
  • vacuum pumps
  • vacuum pump filters
  • seals
  • bearings
  • other consumable parts for vacuum pumps

3. Submitting Inquiries

Product inquiries may be submitted via:

  • the inquiry form available on the website
  • email contact
  • other contact methods available on the website

The inquiry should include in particular:

  • company name
  • contact details
  • product information (e.g. pump model, OEM number, part dimensions)
  • quantity of products (if applicable)

4. Nature of the Inquiry

Submitting a product inquiry does not constitute the conclusion of a sales contract.

The Seller’s response to an inquiry is informational and constitutes a commercial offer.

A sales contract is concluded only after the Seller confirms the order.

5. Prices and Product Availability

Prices provided in response to an inquiry may include:

  • product unit price
  • transport costs
  • payment terms
  • estimated delivery time

Prices and product availability may change depending on:

  • stock availability
  • exchange rate fluctuations
  • transport costs
  • changes introduced by manufacturers.

6. Liability

The Seller makes every effort to ensure that the information provided is accurate and up to date.

The Seller shall not be liable for the incorrect selection of parts resulting from incomplete or inaccurate information provided in the inquiry.

The customer is responsible for verifying the compatibility of the parts with the equipment used.

7. Personal Data Protection

Personal data provided as part of an inquiry are processed in accordance with applicable laws and the Privacy Policy available on the website.

Such data are used solely for the purpose of:

  • responding to the inquiry
  • preparing a commercial offer
  • conducting business correspondence.

8. Final Provisions

The Seller reserves the right to make changes to these Terms and Conditions.

In matters not regulated by these Terms and Conditions, the provisions of Polish law and European Union law shall apply.

1. Informacje ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady składania zapytań ofertowych za pośrednictwem strony internetowej www.gpp-poland.com.

Właścicielem i operatorem strony jest:

FHUP GPP Paweł Klich
ul. Majora Hubala 24
32-090 Słomniki
Polska
NIP: 6821612003

zwany dalej Sprzedawcą.

Zapytania ofertowe mogą być składane przez przedsiębiorców oraz inne podmioty zainteresowane zakupem oferowanych produktów.

2. Przedmiot zapytań ofertowych

Zapytania ofertowe mogą dotyczyć w szczególności produktów dostępnych w ofercie Sprzedawcy, takich jak:

  • łopatki grafitowe do pomp próżniowych
  • pompy próżniowe
  • filtry do pomp próżniowych
  • uszczelnienia
  • łożyska
  • inne części eksploatacyjne do pomp próżniowych

3. Sposób składania zapytań

Zapytania ofertowe mogą być składane poprzez:

  • formularz zapytania dostępny na stronie internetowej
  • kontakt e-mailowy
  • inne formy kontaktu udostępnione na stronie

Zapytanie powinno zawierać w szczególności:

  • nazwę firmy
  • dane kontaktowe
  • informacje dotyczące produktu (np. model pompy, numer OEM, wymiary części)
  • ilość zamawianych produktów (jeśli dotyczy)

4. Charakter zapytania ofertowego

Przesłanie zapytania ofertowego nie stanowi zawarcia umowy sprzedaży.

Odpowiedź Sprzedawcy na zapytanie ma charakter informacyjny i ofertowy.

Umowa sprzedaży zostaje zawarta dopiero po potwierdzeniu zamówienia przez Sprzedawcę.

5. Ceny i dostępność produktów

Ceny przedstawione w odpowiedzi na zapytanie mogą obejmować:

  • cenę jednostkową produktu
  • koszty transportu
  • warunki płatności
  • przewidywany czas realizacji

Ceny i dostępność produktów mogą ulec zmianie w zależności od:

  • dostępności magazynowej
  • kursów walut
  • kosztów transportu
  • zmian u producentów

6. Odpowiedzialność

Sprzedawca dokłada wszelkich starań, aby przedstawione informacje były rzetelne i aktualne.

Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwy dobór części wynikający z niepełnych lub nieprawidłowych informacji przekazanych w zapytaniu.

Klient jest odpowiedzialny za weryfikację zgodności części z posiadanym urządzeniem.

7. Ochrona danych osobowych

Dane osobowe przekazane w ramach zapytania ofertowego przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Polityką prywatności dostępną na stronie internetowej.

Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na zapytanie
  • przygotowania oferty handlowej
  • prowadzenia korespondencji handlowej

8. Postanowienia końcowe

Sprzedawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego oraz prawa Unii Europejskiej.